個人情報保護方針
1．個人情報保護理念
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
株式会社システムエクティは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、
お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。
2．基本方針
個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
3．方針
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。 また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。
(2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
(3)個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
(4)苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、 本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
(5)継続的改善について
当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
制定年月日：2007年12月1日
最終改定年月日：2020年2月10日
株式会社システムエクティ
代表取締役 新田浩喜
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
個人情報保護管理者
総務部 グループ長
1．個人情報の利用目的について
当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、 次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 協力会社の技術者情報 | ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。 |
| 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。 |
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 従業者の個人情報 | 給与計算業務を行なうため。 |
| 社会保険業務を行なうため。 | |
| 労務管理業務、緊急時の連絡、案内を行なうため。 | |
| 従業者の健康管理のため。 | |
| 顧客業務履行のため。 | |
| 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため。 | |
| その他社内サービスの案内を行なうため。 | |
| 株主の個人情報 | 上記「従業者の個人情報」に加えて、株主総会、株式配当の連絡を行うため。 |
| 採用応募者の個人情報 | 応募者を採用するか、否かを判断するため。 |
| 一般文書である個人情報 | コミュニケーションを図るため。 |
| 連絡をとるため。 | |
| 防犯カメラの映像データ等の個人情報 | セキュリティ対策の一環 |
| 防犯目的のため |
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 社員 | 源泉徴収票作成事務 |
| 株式配当に関する支払調書作成事務 | |
| 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求、証明書作成事務 | |
| 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務 | |
| 社員の配偶者 及び親族等 |
健康保険・厚生年金保険届出事務 |
| 個人事業主 （支払先） |
料金に関する支払調書作成事務 |
当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2．個人情報の開示等について
当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、 遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
申し出先
- 申し出先
- 総務部「苦情相談窓口」
- 住所
- 〒162-0818 東京都新宿区築地町9番地3号 毛利ビル4F
- 電話番号
- 03-3235-0650
desk @ekty.co.jp
請求方法
開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、上記「苦情相談窓口」までお問い合わせください。
本人又は代理人の確認方法
通常業務において本人と確認できるもの（例．ID及びパスワード）で行います。 この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。 代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
手数料
手数料は徴収致しません。
回答方法
本人に直接手渡すか、本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて、２週間以内に回答致します。
3．個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、 「個人情報保護管理者」までお申し出下さい。
申し出先
- 申し出先
- 株式会社システムエクティ「個人情報保護管理者」
- 電話番号
- 03-3235-0650
desk @ekty.co.jp
4．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社では「苦情相談窓口」を設置し、個人情報保護に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談をお受けしておりますが、 当社の対応に疑問やご不満等がある場合は、下記の「認定個人情報保護団体」まで直接お申し出下さい。
申し出先
- 認定個人情報保護団体の名称
- 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
- 苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
- 住所
- 〒103-0012 東京都中央区日本橋築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア2階
- 電話番号
- 03-6264-1318
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
5．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
〒162-0818